Administratie
Inkoopfacturen die zichzelf boeken
Facturen komen binnen per mail, worden automatisch uitgelezen, gekoppeld aan de juiste leverancier en grootboekrekening, en klaargezet in het boekhoudpakket. Jij keurt alleen nog goed.
~1 dagper maand terug, bij 200 facturen
Verkoop
Offertes in vijf minuten in plaats van een uur
Een formulier waarin je de klantvraag invult, prijsregels die zichzelf berekenen, en een offerte in je eigen huisstijl die direct de deur uit kan — inclusief opvolging als er niet gereageerd wordt.
3×zoveel offertes met dezelfde bezetting
Webshop & groothandel
Eén waarheid over voorraad en omzet
Webshop, kassa, magazijn en boekhouding aan elkaar geknoopt, met een dashboard dat elke ochtend klaarstaat. Geen exports meer, geen drie versies van dezelfde cijfers.
Dagelijksactuele cijfers in plaats van maandelijks
Klantcontact
Mail die zichzelf sorteert en voorbereidt
Binnenkomende berichten worden gecategoriseerd, aan het juiste dossier gehangen en voorzien van een conceptantwoord op basis van je eigen documentatie. Verzenden doet altijd een mens.
~70%van de standaardvragen voorbereid
Techniek & installatie
Planning, uren en bonnen op de telefoon
Monteurs zien hun planning, registreren uren en materiaal ter plekke en fotograferen de bon. Alles komt binnen in één systeem, klaar om te factureren op vrijdagmiddag.
Zelfde weekfactureren in plaats van weken later
Kennis & dossiers
Zoeken in je eigen documenten, met antwoord
Handboeken, contracten, verslagen en protocollen doorzoekbaar in gewone taal. Je stelt een vraag, je krijgt een antwoord mét de bronpassage erbij, zodat je het kunt controleren.
Secondenin plaats van ‘wie weet waar dat staat?’
Bovenstaande zijn voorbeelden van toepassingen en indicatieve ordes van grootte, bedoeld
om je een beeld te geven. Wat het in jouw situatie oplevert, reken ik in de doorlichting
concreet voor je uit voordat er iets gebouwd wordt.